Het wedstrijdsecretariaat zorgt voor:

• Vaststellen van veldindeling en aanvangstijden van de thuiswedstrijden.
• Onderhouden van contacten met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander over de aanvangstijden van de uitwedstrijden.
• Controle op het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF)
• Afgelastingen en de communicatie die daarmee samenhangt
• Onderhouden van de contacten met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander en de KNHB omtrent onregelmatigheden

Verder gelden vanuit de KNHB de volgende regels:

• Een wedstrijd mag in overleg met de tegenstander eerder gespeeld worden (na akkoord KNHB). Later spelen staat de KNHB niet toe!
• Niet verschijnen bij een wedstrijd levert 3 punten in mindering en een boete van €75,- op. hdm zal deze boete verhalen op het betreffende team. Bij de herhaling haalt de KNHB het team uit competitie en volgt een boete van €150,-! Ook het eigenhandig beëindigen van een wedstrijd wordt op dezelfde wijze bestraft.
• Alleen clubs kunnen vóór de wedstrijd een veld afkeuren, tijdens de wedstrijd is dit een verantwoordelijkheid van de scheidsrechters.

Om een en ander goed te laten verlopen graag onderstaande naleven:

• Contacten met andere clubs moeten altijd via het wedstrijdsecretariaat (Martijn Sluiter) weds.sen@hdmonline.nl lopen, het is erg verleidelijk om zelf dingen te gaan regelen maar dan verliezen wij het overzicht. Ook als je zelf benaderd wordt mensen naar ons doorverwijzen.
• Verzoekjes voor uit- en thuiswedstrijden uiterlijk twee weken (en liefst zo vroeg mogelijk) bij het wedstrijdsecretariaat weds.sen@hdmonline.nl indienen. Wij doen ons best om iedereen ter wille te zijn maar dat kan niet altijd. Het wedstrijdschema hangt af van veel parameters (vaste tijden H1 & 2, D1, barbezetting, scheidsrechters etc.
• Je wordt altijd via ons geïnformeerd over een afgelasting. Zorg er daarom voor dat wij op de hoogte zijn van de juiste contactgegevens, als de captain er niet is dan de vervanger doorgeven. Bel dus niet zelf met een club om te horen of een wedstrijd is afgelast, de mensen achter de bar weten het vaak niet en denken 'het regent, dus het gaat niet door'…Soms komt het voor dat gedurende de dag de situatie verslechtert en dat een veld pas heel laat wordt afgekeurd, dit is vervelend maar niet te voorkomen, het omgekeerde is nog vervelender.
• Vanaf het seizoen 2013-2014 zal iedereen het DWF moeten gebruiken. De captain ontvangt per mail een wedstrijdcode. Zorg ervoor dat iedereen het formulier afrondt, wacht niet te lang met het geregel, doe het direct na de wedstrijd.
• Zorg ervoor dat je een eventueel spelerstekort voor een bepaald weekend zo vroeg mogelijk signaleert en probeer in overleg met collega-captains naar een oplossing te zoeken. Afzeggen is geen optie, hierdoor wordt de tegenstander gedupeerd, wordt de goede naam van hdm beschadigd en het kost geld/punten. Het deelnemen aan een competitie schept ook verplichtingen, helaas leert de ervaring dat dit niet bij iedereen duidelijk is…
• Door het kunstgras wordt er minder rekening gehouden met inhaalwedstrijden, deze komen toch regelmatig voor dus noteer ook de inhaalweekenden, deze staan in het overzicht Team van de Dag. Een afgelaste wedstrijd wordt in principe de volgende inhaaldag gespeeld tenzij de KNHB anders beslist bv als een team meer wedstrijden moet inhalen