Wat doe je op hdm?

Als moeder van Juliette die in de MB1 speelt loop ik rond op hdm. Kijken naar de wedstrijden vind ik leuk en als het even kan doe ik dat ook op zondag bij Dames en Heren 1. Daarnaast ben ik bijna 4 jaar secretaris van het bestuur van hdm waarvoor ik mij veel met de vereniging bezig ben. Dat is ook vaak achter de computer thuis en dan ben ik dus niet fysiek op hdm. Met veel plezier ben ik in 2012 deze uitdaging aangegaan en op 3 november a.s. neem ik afscheid. Natuurlijk wil ik graag vertellen over de taken als secretaris en hoop vooral  dat er mensen zijn die zich hiertoe voelen aangesproken, het is nl echt een heel veelzijdige en afwisselende functie.

Ik zou mijn taken in een viertal punten willen samenvatten. Je bent in de eerste plaats aanspreekpunt en vraagbaak, samen met je bestuursleden en met clubmanager Ron van Helvoort en Hanneke van Weperen. Maar ook via email. Dan komen er uiteenlopende vragen zoals bv recent een vraag van een tv-programma dat iets wilde doen met iets tè enthousiaste ouders langs de lijn. Nou dat doen we maar niet op tv, maar de vraag is natuurlijk wel interessant. Eigenlijk alle vragen die niet direct binnen de andere categorieën jeugd, financiën etc vallen komen bij de secretaris terecht. En omdat het veel omvat moet je zelf ook veel vragen aan anderen, erop afstappen, dat past me wel.

Een tweede taak heeft me het meest verrast: dat je echt onderdeel van een vereniging uitmaakt. Dat betekent bv gelukwensen bij geboortes sturen, met blauw-wit gestreepte babysokjes, maar ook rouwboeketten of IM ’s verzorgen. Het betrokken zijn bij al die mensen die al zolang en zoveel voor hdm betekenen. Dat zie ik nu ook bij de archiefcommissie met daarin ondermeer Fokko Segers en Marijke van Doorn (oud secretaris en vraagbaak voor mij). Je moet het leuk vinden om de sociale kaart van de vereniging helder te krijgen, want je hoort veel en we zoeken altijd mensen die zich willen inzetten voor de vereniging.

Als derde punt is het mijn taak om bij het hdm-journaal wekelijks het bestuursdeel te schrijven, waarin de top, breedte en de maatschappelijke pijler aan de orde komen. Eerlijkheid gebiedt wel te zeggen dat Caroline Evenhuis dit altijd opleukt. Dat samenspel met de webredactie vind ik ook één van die leuke dingen.

Tot slot is er de taak om de bestuursvergaderingen voor te bereiden en tweemaal in het jaar een ALV. In mei de ALV waarin we ons jaarverslag presenteren en de prijzen uitreiken en in november die waarin de financiën gepresenteerd worden.

Wat is je opgevallen de afgelopen 4 jaar?

Er komen echt zeer uiteenlopende zaken op je pad en ik kon altijd terugvallen op actieve leden en leden die al veel langer meelopen op hdm. Als toekomstig secretaris moet je ook een beetje van gedoe houden en met elkaar zaken willen oplossen. Daarvoor moet je het aangaan van gesprekken met anderen niet uit de weg gaan en niet bang zijn om je nek uit te steken. Verder moet je erg goed je mond kunnen houden, juist omdat je zoveel hoort. Zorgvuldig en integer zijn is zeer belangrijk! Maar verder stap je, volgens mij, in een redelijk georganiseerd en gespreid bedje, al kan het op onderdelen natuurlijk altijd beter. Ik vind het fijn een terugkoppeling te krijgen van leden die zeggen dat wij ‘ja zeggen en ook ja doen’.

Wat doe je als je niet op hdm bent?

Dan ben ik actief in mijn onderneming De Vonkenfabriek, voor eigen regie in zorg, preventie en welzijn. Ik werk samen met Machteld Huber aan ‘Positieve gezondheid’. Dimensies als zingeving (Wat is belangrijk voor mij, waarvoor kom ik mijn bed uit) en meedoen (Wat kan ik bijdragen aan mijn wijk, aan mijn stad, betaald of vrijwillig) kunnen zoveel meer betekenen voor eigen keuzes van mensen als het gaat om hun gezondheid. Oktober is de maand van de vitaliteit in Den Haag en dan verzorg ik ook lezingen over anders, breder kijken naar gezondheid. Zie verder mijn website www.devonkenfabriek.nl

Wat moeten anderen over hdm weten?

Dat het een open vereniging is waar veel kan, maar waar je ook zelf een deel moet organiseren/oppakken. Verder dat ik het verenigingsgevoel binnen hdm echt heb ervaren en dat je deel uitmaakt van een sportieve en betrokken ‘gemeenschap’. Zie bijvoorbeeld hoe zoveel mensen zoveel dingen oppakken, van een trainingsschema tot bijvoorbeeld het regelen van locaties voor zaalhockey. Er gaat achter de schermen zoveel goed! Dat is best heel bijzonder! Maar ook is hdm maatschappelijk bezig voor de wijk. Zo is er in oktober (6-10) de week van de opvoeding. Het centrum voor jeugd en gezin heeft gevraagd op hdm een paar workshops te mogen geven waarvoor ook ouders van leden zich kunnen aanmelden.

Wat zou jezelf nog over hdm willen weten?

Toen ik als secretaris startte, had ik het plan om onze (ouders van) leden beter in beeld te brengen. Ik bedoel, wie zijn onze leden, wat doen zij in het dagelijks leven en wat zouden ze leuk vinden om voor hdm te doen, wat is hun kwaliteit etc. dat is nog niet voldoende van de grond gekomen. Iedereen vult wel een formuliertje in bij aanmelding maar daar doen we nog te weinig mee. Dat zou ik dus beter in beeld willen zien.

Heb je een wens voor hdm?

Met ondersteuning van de hockeybond hebben we voor de zomervakantie tweestrategische sessies georganiseerd samen met 35 leden waarin verschillende zaken aan bod zijn gekomen. Zoals een leven lang hockey en hdm, onze maatschappelijke impact, de ambitie top/breedte en toekomstbestendige financiën. Dat was erg inspirerend en ik zou willen dat dit als een olievlek verder gaat, dat nog meer mensen zich aansluiten en activiteiten oppakken. Er is een aantal projecten bedacht en sommige zijn al opgestart en ik zou wensen dat we in 2020 ook echt een aantal projecten  gerealiseerd hebben. De discussie en gesprekken die we voerden tijdens de sessies waren informatief, inspirerend en voedend en vooral bleek daar weer dat aandacht en praten ook over heikele onderwerpen echt zinvol is. Door inzicht en erkenning volgt er vaak begrip en een begin van een oplossing. 

Wie zou je graag in deze rubriek zien?

Ik zou het zo leuk vinden als er een jeugdlid met een oudgediende samen in gesprek gaan. Een soort generatiegesprek, om zo ook dat verenigingsgevoel vorm te geven.

********

Ben je geinteresseerd om het stokje van Ellen in het hdm-bestuur tijdens de ALV in november over te nemen, lees dan de vacaturetekst over de functie.