reserveer online velden en ruimte op het hdm complex

EXPLOITATIE-CIE - Vanaf nu is ons reserveringssysteem, hdm accommodatiehuur, in de lucht. (Ook te vinden in de clubapp bij 'gebruik complex/reserveren'). Daarin kun je de beschikbaarheid van de verschillende ruimten en velden zien en zelf een reservering maken! Dus: wil je een ruimte reserveren in het hdm-clubhuis, één of meer velden, de sporthal of de vergaderruimte in het hdm-Sportcentrum, ga dan naar: https://hdm.accommodatiehuur.nl/.

Let wel: een reservering is pas definitief na ontvangst van een bevestiging.

In de Handleiding zie je precies hoe je het moet doen.

Als eerste moet je je registeren. Om een reservering te kunnen maken, moet je vervolgens inloggen. Daarvoor heb je het wachtwoord nodig dat je bij de registratie krijgt. Daarna kun je bekijken wat de mogelijkheden zijn en een reservering in het systeem zetten op de gewenste datum en tijd.

Het werken met dit systeem bespaart voor aanvragers/gebruikers, maar ook voor ons als commissie, tijd: immers, je hoeft niet eerst per mail een aanvraag in te dienen en te wachten op onze reactie! Het systeem geeft je ‘live’ inzicht in de openstaande mogelijkheden.

Wel zullen wij er als exploitatiecommissie op (moeten) toezien dat gereserveerde evenementen en/of aangevraagd gebruik van/voor/door hdm-ers elkaar niet ‘in de weg’ zitten. Niet alle activiteiten op ons complex lenen zich ervoor om op dezelfde dag/tijdstip plaats te vinden. In geval van twijfel beslist de exploitatiecommissie, eventueel in/na overleg met het SSG- e/o hdm-bestuur.

Wij zien uit naar een soepele introductie van ons nieuwe reserveringssysteem!

Heb je nog vragen of suggesties? Laat het ons weten, dat kan als altijd via aanvraag@hdmonline.nl.

de exploitatiecommissie:

Ron van Helvoort - clubmanager en contact interne gebruikers

Milly Smulders-Suermondt - contact externe gebruikers, offertes en contracten

Danielle van Voorst van Beest – SSG bestuur, secretaris en exploitatie

 

 

 

 

 

 

Nieuws overzicht