Informatieoverzicht

Wat? De beste week van de zomervakantie op het hdm-zomerkamp!!

Wanneer? Maandag 24 augustus t/m vrijdag 28 augustus en van maandag 27 t/m vrijdag 31 juli

Hoelaat? Brengen tussen 8:30 en 9:30, halen tussen 16:30 en 17:30.

Waar? Hockeyclub hdm.

Wie? Alle kinderen van 4 t/m 12 jaar oud (dus ook niet-hdm’ers).

Wat kost het? €285,-.

Hoe schrijf ik me in? Neem daarvoor een kijkje op onze inschrijfpagina!

Corona-uitbraak

Gezien de huidige omstandigheden lijkt het misschien vreemd om een nieuw evenement te organiseren. Maar het hdm-zomerkamp is pas eind augustus en wij hebben er vertrouwen in dat het kamp door kan gaan. Ook zijn we voorbereid op de mogelijkheid dat het niet door gaat. Voor u houdt dit voornamelijk in dat, mocht het kamp onverhoopt niet door gaan, we al het inschrijfgeld terugbetalen minus de al gemaakte kosten.

Ook willen we alle kinderen, die niet mee konden op het geannuleerde minikamp of gewoon nu thuis zitten, iets geven om naar uit te kijken! Nou is het nog flink wat weekjes wachten, maar we zijn nu al bezig met brainstormen over hoe we dat wachten het waard kunnen maken!!

Wat doen we op het kamp?

Op het hdm-zomerkamp houden we van alles, van sporten, creativiteit en spelletjes spelen tot aan watergevechten en springkussens! Bij het sporten gaan we natuurlijk ook een beetje hockeyen, maar daarnaast hebben we elk jaar een flink aantal van de volgende sporten: voetbal, tennis, trefbal, cricket, korfbal, basketbal, volleybal, badminton & handbal.

Natuurlijk zorgen we elke dag voor een lekkere lunch met gezonde snacks en krijgen de kinderen gedurende de dag ook nog genoeg lekkers om ze gaande te houden! Want er is veel te doen, die springkussens bespringen zichzelf niet en die stormbanen bestormen zichzelf niet…

Het programma is ook altijd aangepast op leeftijd! Zo kunnen de kleinste kinderen af en toe knutselen of rustig kleuren wanneer de oudste kinderen bijvoorbeeld Levend Stratego spelen of deelnemen aan een serieus sporttoernooi.

Ben je even moe of heb je even geen zin meer om te sporten, dan kan je ook altijd rustig iets anders doen samen met de leiding. We zorgen namelijk voor een flexibel programma zodat het kamp altijd voor iedereen even leuk en behapbaar is!!

Voor wie is het kamp?

Het hdm-zomerkamp is voor alle kinderen tussen de 4 en 12 jaar oud.

Dat betekent dat ook niet hdm-leden van harte welkom zijn!! Broertjes, zusjes, neefjes, nichtjes, buurtkinderen, vriendjes, vriendjes, hockeyers, niet-hockeyers, voetballers, tennissers, enzovoort....... Iedereen is van harte welkom!!

Voor wie is het kamp niet…?

Ouders, opa’s & oma’s, andere nieuwsgierigen, enzovoort… Gedurende het kamp (9:30-16:30) is hdm-gesloten voor iedereen behalve de kampleiding en de kinderen. We houden strak in de gaten wie er op het terrein komt en we kunnen dan ook geen uitzonderingen maken omdat anders iedereen wil komen. Dit geldt uiteraard ook voor mensen die willen hockeyen op de velden die wij niet gebruiken.

Wanneer

Het hdm-zomerkamp vindt in de laatste week van de zomervakantie plaats, van maandag tot en met vrijdag. De kinderen worden iedere dag naar hdm gebracht voor een dag vol plezier en zijn de avonden lekker thuis.

Voor het ophalen en brengen van de kinderen hanteren we geen strikte begin of eindtijd. We hebben altijd een uurtje waarbij we alle kinderen opvangen en vermaken totdat of het programma begint of ze worden opgehaald.

Brengen: tussen 08:30 en 09:30 uur

Ophalen: tussen 16:30 en 17:30 uur

Vrijdag: tussen 14:00 en 15:00 uur kunt u komen kijken bij het hockeytoernooi. Tussen 15:00 en 16:00 is vervolgens het gebruikelijke ophaal uurtje.

Waar is het kamp?

Het hdm-zomerkamp speelt zich grotendeels af op het complex van hdm. Dit kunnen we makkelijk afsluiten voor buitenstaanders en op het terrein van hdm kunnen we volledig onze gang gaan.

Wel zullen we mogelijk kleine en begeleide uitstapjes maken naar de Aeronauten (de tennisclub) of het naastgelegen Clingendael park voor bepaalde onderdelen.

Wat kost dit?

Voor 5 dagen lang plezier, (uiteraard) mooi weer, sporten en bewegen in de buitenlucht, lunch, drinken tussendoortjes en een gevarieerd programma en een onvergetelijke ervaring zijn de kosten € 285,- per kind.

Wat als ik mijn kind afmeld?

Heeft u uw kind al aangemeld middels het inschrijfformulier maar is uw kind toch verhinderd om mee te doen aan dit onvergetelijke kamp dan hanteren wij de volgende regeling:

Allereerst, u kunt uw kind uitschrijven door een mail te sturen naar hdmzomerkamp@gmail.com

Wanneer u uw kind uitschrijft dan zijn wij afhankelijk van het moment genoodzaakt een percentage van de kosten in rekening te brengen. Wij hanteren daarom de volgende restitutie regeling.

In de volgende tijdvakken krijgt u een vastgesteld bedrag terug:

Restitutie - WEEK 6
Heeft u uw kind al aangemeld middels het aanmeldformulier, maar is uw kind toch verhinderd om mee te doen aan dit onvergetelijke kamp dan hanteren wij de volgende restitutieregeling :

voor 28 juni   : het gehele bedrag
na 28 juni      : 75% van het totaal bedrag

na 12 juli       : 50% van het totaal bedrag

na 26 juli       : 25% van het totaal bedrag

na 2 augustus is er geen restitutie mogelijk

Restitutie - WEEK 2
Heeft u uw kind al aangemeld middels het aanmeldformulier, maar is uw kind toch verhinderd om mee te doen aan dit onvergetelijke kamp dan hanteren wij de volgende restitutieregeling :

voor 22 juni   : het gehele bedrag
na 22 juni      : 75% van het totaal bedrag

na 29 juli       : 50% van het totaal bedrag

na 6 juli       : 25% van het totaal bedrag

na 13 juli is er geen restitutie mogelijk

Door op voorhand gemaakte kosten kunnen wij niet afwijken van de bovenstaande regeling. Wij gaan ervanuit dat elke deelnemer verzekerd is in geval van ziekte of andere onvoorziene omstandigheden.

Echter i.v.m. het coronavirus volgen wij de richtlijnen van de GGD, RIVM en de overheid. Indien in de periode voorafgaand aan het zomerkamp de richtlijnen inzake het coronavirus zodanig worden gewijzigd dat dit directe gevolgen heeft voor een activiteit zoals het zomerkamp (en/of haar deelnemers, bezoekers en leiding) zullen wij besluiten het zomerkamp niet door te laten gaan. In dit geval zullen wij het inschrijfgeld restitueren, minus de reeds gemaakte kosten. Wij gaan ervanuit dat zo’n dergelijke maatregel ruimschoots van tevoren wordt aangekondigd.

We hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u vragen en/of opmerkingen hebben dan kunt u altijd bellen of mailen naar 0630900474 (Olger Bosma) of hdmzomerkamp@gmail.com

Met vriendelijke groet,

Olger Bosma, Willemijn Lolcama en Hedwych Bosma