UPDATE: reserveren voor duels D1 en H1 verplicht

BESTUUR HDM - Voor de aankomende thuiswedstrijden van H1 en D1 kunnen ALLEEN (ouders van) leden, aan hdm verbonden geregistreerde* vrijwilligers en hdm-donateurs reserveren (lees verder hieronder). Niet gereserveerd = geen plek aan KG1 tijdens de wedstrijden van hdm D1 en H1!

In lijn met het NOC*NSF protocol heeft hdm bepaald dat voor elke wedstrijdlocatie (lees: een wedstrijdveld) maximaal 250 toeschouwers (0-99 jaar) rondom het wedstrijdveld aanwezig mogen zijn. Dus bij de wedstrijden van D1 en H1 is, om teleurstellingen aan het hek te voorkomen, vooraf reserveren voor deze wedstrijden verplicht. Vol = vol.

Nadat je het toegangshek door bent, graag ook registreren via de aanwezige QR-codes op het terrein volgens de voor velen inmiddels bekende weg. Houd te allen tijde de 1,5m afstand en spreek elkaar daar ook op aan.

Omdat er maar een beperkt aantal kaarten beschikbaar is, vragen wij iedereen alleen te reserveren als je zeker weet dat je wilt komen kijken. Je dient voor elke wedstrijd (D1 of H1) apart te reserveren. Hou je hier tijdens je verblijf ook aan!

Vanaf 16 jaar kun je zelf een kaart reserveren.

Voor kinderen jonger dan 16 jaar kan alleen door een persoon van 16+ een kaart worden gereserveerd. Deze 16+ persoon kan voor zichzelf en 2 kinderen in een keer reserveren (max 3 in totaal). Vermeld in het opmerkingenveld het aantal kaarten dat je reserveert voor kinderen onder 13 jaar. Kom altijd tegelijk op hdm met het groepje voor wie de reservering is gemaakt (dit ivm scannen QR code van je reservering).

Voor de aankomende wedstrijd hdm D1- Bloemendaal D1 en hdm H1 - SCHC H1 op zondag 27 september kunnen ALLEEN (ouders van) leden, aan hdm verbonden geregistreerde* vrijwilligers en hdm-donateurs reserveren. Bij je reservering dien je in het opmerkingenveld het relatienummer te vermelden. Dat nummer staat in de nieuwsbrief (die je wekelijks per mail ontvangt) rechts bovenaan, of is zichtbaar als je inlogt op hdmonline.nl onder jouw account/persoonlijke gegevens.
Niet gereserveerd = geen plek aan KG1 tijdens de wedstrijd van hdm D1!

*in ons ledenadministratiesysteem (AllUnited).

Je bent een toeschouwer als:
•    je wedstrijd D1 en/of H1 komt kijken
•    je zelf je eigen wedstrijd gespeeld hebt of nog gaat spelen en ook naar D1 en/of H1 wil kijken
•    je als toeschouwer op hdm bent bij een van de andere velden en ook D1 en/of H1 wil kijken

Wie hoeft niet te reserveren?
•    spelers en staff Dames 1 of Heren 1 en hun tegenstanders
•    Scheidsrechters Dames 1 of Heren 1
•    Personen van wie de naam genoteerd is op de wild card lijst van D1 of H1 of op de lijst van de tegenstander
•    Personen die in functie zijn (je naam dient vooraf doorgegeven te zijn):
      - barpersoneel
      - bardienst
      - bestuursleden (in functie)
      - voor de wedstrijddag aangestelde vrijwilligers

Realiseer je dat om dit mogelijk te maken hierin ongelooflijk veel tijd en energie wordt gestoken door vele vrijwilligers. Dus hierbij ons dringend verzoek om je aan de regels, tijdsloten en andere richtlijnen te houden. Alleen met vereende krachten kunnen wij dit blijven doen! #hdmdatzijnweallemaalsamen!

Hoe werkt het reserveringssysteem?

Om te kunnen reserveren dient eerst een app geïnstalleerd te worden (PIM ID) en in die app een persoonlijk profiel aangemaakt te worden. Deze app voldoet volledig aan de AVG. Gegevens worden na 14 dagen vernietigd. In deze app maak je eenmalig een profiel aan, waarna bij elke reservering slechts de gegevens worden gedeeld die voor het evenement noodzakelijk zijn. Vervolgens kan via een website (https://hdm.events.mijnplek.nl) de reservering gemaakt worden. Met de app wordt de reservering bevestigd.

Bij aankomst op het complex kunt je met behulp van dezelfde app bij de ingang bij een host een QR code scannen om je aanwezigheid te bevestigen.

Zie bijgevoegd document om het stappenplan tot reserveren uitgebreid te volgen.

Downloads:

Tophockey Overzicht