HDM-beleid Verklaring Omtrent Gedrag
BESTUUR HDM/COMMISSIE VOG - HDM streeft naar een sociaal veilige vereniging waar iedereen met veel plezier kan hockeyen. Naast ons Sportief & Respect beleid voeren wij ook een actief VOG-beleid. De Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een van de instrumenten die onze vereniging inzet om dit te bereiken. Iedereen die in een (vrijwilligers)functie binnen HDM in contact komt met minderjarige jeugdleden, is verplicht een geldige VOG te overleggen. We vragen een VOG aan voor het screeningsprofiel 84 (omgang met minderjarigen). Conform het HDM-beleid vragen we voor hen iedere drie jaar een nieuwe VOG aan.
Sinds 2020 vragen wij VOG's aan voor een groot aantal vrijwilligers, waaronder bestuursleden, commissieleden, trainers, coaches en beroepskrachten. Vanaf heden is onze VOG-commissie (nagenoeg) op volle sterkte en zijn wij er klaar voor om het VOG-beleid verder door te voeren en ook VOG's voor de coaches en trainers van de breedte jeugdteams en jongste jeugd aan te vragen. Dit zal gefaseerd en per lijn worden uitgerold. Voor teammanagers zal op termijn ook een VOG worden aangevraagd, maar die aanvragen worden in een volgende ronde meegenomen gezien de omvang van de klus.
Het proces voor het aanvragen en verwerken van de VOG is als volgt. De namen van de (nieuwe) trainers en coaches worden door de verschillende commissies doorgegeven aan de VOG-commissie. Voor de aanvraag start bekijkt de commissie eerst of de vrijwilliger in bezit is van een geldige VOG of dat deze nog moet worden aangevraagd. Indien de vrijwilliger nog niet beschikt over een geldige VOG, dan zet de VOG-commissie de VOG-aanvraag in gang. De vrijwilliger ontvangt een e-mail van het Ministerie van Justitie en Veiligheid met daarin een link om de aanvraag met DigiD te activeren. HDM maakt hiervoor gebruik van de Regeling Gratis VOG. Zijn er geen bijzonderheden, dan ontvangt de vrijwilliger (meestal) binnen een week de VOG online of per post (de keuze is aan de vrijwilliger). De vrijwilliger laat de VOG aan de VOG-commissie zien (dit kan live of per mail) en de commissie noteert de datum van afgifte en de datum waarop de VOG verloopt.
De uitvoering van het VOG-beleid is ondergebracht bij de VOG-commissie, bestaande uit Ben Waites, Ewa van den Berg en Dorine Dielen. Deze commissie valt onder de verantwoordelijkheid van de bestuurder jeugd, Annelies van Elk en de bestuurder jeugdorganisatie & evenementen, Olger Bosma, maar voert het werk zelfstandig uit en heeft daarom een eigen e-mailadres van de vereniging.
Mochten er naar aanleiding van dit bericht vragen zijn, dan kun je die mailen naar:
VOG-commissie: vog@hdmonline.nl
Bestuurder jeugd, Annelies van Elk: jeugdhockey@hdmonline.nl
Bestuurder jeugdorganisatie & evenementen, Olger Bosma: jeugdorganisatie@hdmonline.nl