Inmiddels hebben alle coaches en managers van de jeugdteams en mini's, die eerder het vrijwilligersformulier hebben ingevuld, per mail informatie ontvangen met daarin het verzoek de VOG aan te vragen. Ook de trainers ontvangen dit op korte termijn. Degenen die coach, trainer of teammanager zijn en het vrijwilligersformulier nog niet hebben ingevuld, worden verzocht dit zo snel mogelijk te doen waarna ook zij de VOG-aanvraag per mail zullen ontvangen. Zie hier nog de link naar het vrijwilligersformulier. Ook zullen we de betreffende personen een mail sturen met dit verzoek.

Hieronder voor de volledigheid nogmaals het proces voor het aanvragen en verwerken van de VOG:

1.     Er wordt door de VOG-commissie nagegaan of elke coach, trainer en teammanager het vrijwilligersformulier heeft ingevuld. Op dit formulier staat immers dat er een VOG moet worden aangevraagd.

2.     De VOG-commissie bekijkt eerst of de vrijwilliger al in het bezit is van een geldige VOG. Indien dit het geval is, hoeft er geen nieuwe VOG aangevraagd te worden.

3.     Indien de vrijwilliger nog niet beschikt over een geldige VOG, dan zet de VOG-commissie de VOG-aanvraag in gang. De vrijwilliger ontvangt een e-mail met informatie vanuit HDM en kort erna een e-mail van het Ministerie van Justitie en Veiligheid met daarin een link om de aanvraag met DigiD te activeren (HDM maakt hiervoor gebruik van de Regeling Gratis VOG).

4.     De vrijwilliger vraagt de VOG vervolgens zo snel mogelijk aan. Zijn er geen bijzonderheden, dan ontvangt de vrijwilliger (meestal) binnen een week de VOG. De vrijwilliger stuurt de VOG na ontvangst op naar vog@hdmonline.nl.

5.     De VOG-commissie noteert de datum van afgifte en de datum waarop de VOG verloopt. 

Mochten er naar aanleiding van dit bericht vragen zijn, dan kun je mailen naar vog@hdmonline.nl. Veel dank alvast voor jullie medewerking!