Als trainer verklaar ik dat: | |
1. ik geheimhouding in acht neem over alle bijzonderheden die ik bij mijn inzet voor hdm over hdm, haar (ouders van) (oud-)leden en andere relaties van hdm, en met name persoonsgegevens van betrokkenen, te weten ben gekomen; | |
2. ik alleen (persoons)gegevens verwerk die nodig zijn om het beoogde doel te bereiken, dat ik ze niet langer bewaar | |
dan nodig is, dat ik me er bewust van ben dat het delen van (persoons)gegevens met derden bepaalde risico’s | |
voor betrokkenen met zich kan meebrengen, en dat ik daar dus zorgvuldig mee omga; | |
3. ik zorg voor redelijke beveiliging van de (persoons)gegevens, passend bij de gevoeligheid van de persoonsgegevens, | |
onder meer door het nemen van technische maatregelen, zoals firewalls, virus-scanners, met sterke wachtwoorden | |
beschermde accounts en, eventueel, encryptie; | |
4. als ik een beveiligingsincident ontdek waarbij mogelijk persoonsgegevens zijn uitgelekt of verloren zijn gegaan, | |
ik direct (binnen 24 uur) een (ander) bestuurslid van hdm op de hoogte zal brengen, zodat het bestuur kan inschatten | |
of er een melding gedaan moet worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokkene; ik zal ook | |
email sturen naar privacy@hdmonline.nl; | |
5. deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor hdm; en | |
6. ik bij het einde van mijn actieve inzet voor hdm alle eigendommen, correspondentie, aantekeningen, tekeningen, | |
(elektronische) informatiedragers en andere zaken die betrekking hebben op de activiteiten van hdm inlever bij het | |
bestuur van hdm; ook alle(digitale) gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van hdm draag ik op dat moment | |
over aan het bestuur van hdm; na overdracht verwijder ik deze gegevens, voor zover technisch mogelijk, definitief en niet-traceerbaar. | |
|