Als vrijwilliger verklaar ik dat: 1. ik geheimhouding in acht neem over alle bijzonderheden die ik bij mijn inzet voor hdm over hdm, haar (ouders van) 2. ik alleen (persoons)gegevens verwerk die nodig zijn om het beoogde doel te bereiken, dat ik ze niet langer bewaar dan nodig is, dat ik me er bewust van ben dat het delen van (persoons)gegevens met derden bepaalde risico’s voor betrokkenen met zich kan meebrengen, en dat ik daar dus zorgvuldig mee omga; 3. ik zorg voor redelijke beveiliging van de (persoons)gegevens, passend bij de gevoeligheid van de persoonsgegevens, onder meer door het nemen van technische maatregelen, zoals firewalls, virus-scanners, met sterke wachtwoorden beschermde accounts en, eventueel, encryptie; 4. als ik een beveiligingsincident ontdek waarbij mogelijk persoonsgegevens zijn uitgelekt of verloren zijn gegaan, ik direct (binnen 24 uur) een (ander) bestuurslid van hdm op de hoogte zal brengen, zodat het bestuur kan inschatten of er een melding gedaan moet worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of de betrokkene; ik zal ook email sturen naar privacy@hdmonline.nl; 5. deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van mijn inzet voor hdm; en 6. ik bij het einde van mijn actieve inzet voor hdm alle eigendommen, correspondentie, aantekeningen, tekeningen, (elektronische) informatiedragers en andere zaken die betrekking hebben op de activiteiten van hdm inlever bij het bestuur van hdm; ook alle(digitale) gegevens die betrekking hebben op de activiteiten van hdm draag ik op dat moment over aan het bestuur van hdm; na overdracht verwijder ik deze gegevens, voor zover technisch mogelijk, definitief en niet-traceerbaar.
