Waarom een vertrouwenscontactpersoon? 

HDM wil natuurlijk een sociaal veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig is met hockey. We doen er met elkaar alles aan om te zorgen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan leuk en sociaal veilig blijft en om zaken als pesten, conflicten en ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen. De praktijk binnen diverse sportverenigingen heeft uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag niet voorkomen werd. Of dat men met vragen of twijfels rondliep op dit gebied. Dit zijn vaak onderwerpen die zorgvuldig en in vertrouwen besproken moeten worden. De vertrouwenscontactpersoon is als centraal aanspreekpunt geschikt daarvoor.

Wat is een vertrouwenscontactpersoon? 

De VCP is een laagdrempelig aanspreekpunt voor iedereen die opmerkingen, vragen, zorgen of vermoedens heeft over grensoverschrijdend gedrag of andere integriteitsschendingen, of over een specifiek incident of signaal hierover in gesprek wil met de vereniging. De VCP is nadrukkelijk laagdrempelig, omdat men soms aarzelt om contact op te nemen omdat men vreest dat ‘het groot gemaakt wordt’. Deze zorg is niet nodig. Gewoon even praten en je verhaal kwijt kan ook.

Voor wie is de vertrouwenscontactpersoon? 

De VCP is aanspreekpunt voor iedereen. Dat wil zeggen iedereen die op de een of andere manier betrokken is bij HDM, zoals bijvoorbeeld (niet uitputtend): leden, ouders van leden, toeschouwers, vrijwilligers, coaches, trainers, begeleiders, scheidsrechters, personen in dienst van HDM, commissieleden en bestuur.

Waarvoor kun je terecht bij de vertrouwenscontactpersoon? 

Als je vragen hebt over de manier van omgaan met elkaar binnen jouw team of anderszins binnen HDM-verband, dan kun je terecht bij de VCP. De vragen die je hebt kunnen gaan over bijvoorbeeld: 

• pesten en gepest worden 
• het gevoel hebben buitengesloten te worden 
• het gevoel hebben dat je er door je huidskleur, geloof of seksuele voorkeur niet bij hoort 
• bekritiseerd, beledigd of vernederd worden 
• ergens mee bedreigd/gedreigd worden 
• lichamelijk geweld 
• de manier waarop je benaderd en/of aangeraakt wordt door een teamlid, trainer of coach ervaar je als onprettig 
• seksuele intimidatie of seksueel misbruik 
• een vermoeden van grensoverschrijdend gedrag: je denkt dat iemand in jouw directe omgeving hier mee te maken heeft 
• je maakt je zorgen over de wijze waarop er met je kind wordt omgegaan binnen de vereniging/het team 
• je vraagt je af of jouw gedrag als trainer en/of coach verstandig is 
• iemand heeft je direct of indirect beticht van grensoverschrijdend gedrag 
• het feit of je vraag bij de vertrouwenscontactpersoon op de juiste plaats is

De vertrouwenscontactpersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóór dat er problemen zijn. Bij een VCP kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en teamleden. Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling kan mogelijk zo voorkomen worden. 

De VCP is primair aangesteld als aanspreekpunt voor onderwerpen op het gebied van sociale veiligheid en grensoverschrijdend gedrag, maar je kunt ook voor andere integriteitsthema’s (bijvoorbeeld doping, matchfixing, fraude, diefstal, verduistering) terecht bij de VCP. 

Bij twijfel: bespreek met de VCP of je vraag bij haar/hem op de juiste plaats is.

Hoe vertrouwelijk is een vertrouwenscontactpersoon? 

De VCP opereert onafhankelijk van het bestuur van HDM en stelt zich neutraal en onafhankelijk op. 

De informatie die je met de VCP deelt is in principe vertrouwelijk. Met ‘in principe’ wordt bedoeld dat de VCP discreet en zorgvuldig met informatie omgaat en informatie niet zondermeer met derden zal delen. Wel geldt dat als je contact opneemt met de VCP, dit bondig en geanonimiseerd met het bestuur wordt besproken. Oftewel: een korte samenvatting wordt gedeeld met het bestuur, maar deze bevat zonder jouw toestemming geen informatie die herleidbaar is tot jou of andere personen. Op deze manier wordt de vertrouwelijkheid niet geschonden, terwijl het bestuur in diens verantwoordelijkheid de implicaties voor de vereniging en haar leden kan vaststellen en kan beoordelen of en hoe het moet handelen. 

Slechts in bepaalde situaties dient de VCP de vertrouwelijkheid te doorbreken, te weten: 1) indien het bestuur oordeelt dat de veiligheid van een of meerdere leden in het geding is en het niet zonder nadere informatie kan handelen; 2) wanneer er sprake is van een ernstig strafbaar feit waarvoor – voor iedere burger – aangifteplicht geldt (zoals in de wet is vastgelegd). In deze situaties deelt de VCP toch herleidbare informatie met het bestuur en/of een derde partij (bijvoorbeeld politie), maar pas nadat je hierover door de VCP uitleg hebt gekregen. Opheffen van de vertrouwelijkheid gebeurt overigens met inachtneming van alle verplichtingen die het bestuur en VCP hebben jegens de bescherming van de privacy van alle betrokken partijen. 

De activiteiten van de VCP vallen onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Bij het afsluiten van het jaar rapporteert de VCP aan het bestuur op geaggregeerd niveau hoeveel zaken er zijn geweest, van welke aard deze zaken waren en hoe voortgang en afsluiting hebben plaatsgevonden.

Wat doet de vertrouwenscontactpersoon wel en niet? 

De vertrouwenscontactpersoon hoort je verhaal aan en biedt een luisterend oor. Hij/zij zal je helpen zoeken naar mogelijkheden om de situatie op te lossen en zal mogelijke vervolgstappen die je kunt nemen met je bespreken, zoals bijvoorbeeld hoe je het kunt opvolgen en bij wie je dat kunt doen (binnen HDM en/of bij externe instanties en hulpverlening). Maar gewoon even praten kan ook. Het is belangrijk om te weten dat je zelf de regie houdt: je maakt uiteindelijk zelf de afweging en de keuze over de vervolgstap die je wel of niet wilt nemen. 

De VCP speelt geen verdere rol in de opvolging zelf. De VCP doet geen nader onderzoek en doet niet aan waarheidsvinding. De VCP is niet verantwoordelijk voor de oplossing en verdere opvolging van een zaak. De VCP bemiddelt niet, maar indien nodig kan een bemiddelaar ingeschakeld worden. De VCP is nadrukkelijk niet een formeel meldpunt of klachtafhandelingspunt.